Norėdami tvarkyti kasos aparato apskaitą, atsiskaitymams susikurkite Kasos aparatą taip pat kaip ir banko sąskaitą/kasą.

● 1. Pardavimų registravimas

Praktikoje patogiausia registruoti dienos pardavimus pagal kasos aparato Z ataskaitą, o parduodamas prekes turėti susivestas kaip prekes/sandėlio prekes, kaip įprastai arba susikurti prekes, kurios parduodamos tik per kasos aparatą. Prekėms galima nustatyti pardavimo pajamų sąskaitas ir PVM logiką per prekės kortelę bei PVM klasę (pateikti į ISAF nereikia).

Taigi, galite pardavimams suformuoti įprastą sąskaitą faktūrą vieną kartą per dieną/savaitę/mėnesį, pagal savo apskaitos taisykles. Sąskaitai rekomenduojama naudoti numeraciją skirtą tik kasos aparato sąskaitoms. Pardavimams galite susikurti klientą, kuris vadintųsi “Fizinis asmuo kasos aparatas” ar pan. Pasirinkite ISAF kodą, kad sąskaita nepaklių tų į ISAF (standartiškai “Nedeklaruojama I-SAF (21%)”)

● 2. Grynųjų įplaukas registruokite į kasą

Kai pinigai faktiškai gaunami grynaisiais, jie turi būti registruojami į kasą (kasos aparatą), o ne tiesiai į banką. Kai žymite, pinigus, gautus per kasos aparatą – žymėkite apmokėjimą pasirinkdami Kasą, kurios pavadinimas Kasos aparatas (gali būti ir kitas, kokį susikursite nustatymuose). Jei pinigai gaunami per kortelę, žymėdami apmokėjimą, pasirinkite banko sąskaitą.

● 3. Įplaukos iš juridinių asmenų, kuriems reikia sąskaitos.

Kai juridinis asmuo atsiskaito parduotuvėje, per kasos aparatą (grynais ar kortele), jam išrašykite įprastą sąskaitą* su tinkamu ISAF kodu. Gaunami grynieji turi būti registruojami į kasą (kasos aparatą), o ne tiesiai į banką. Kai žymite, pinigus, gautus per kasos aparatą – žymėkite apmokėjimą pasirinkdami Kasą (žr. 2 punktas), kurios pavadinimas Kasos aparatas (gali būti ir kitas, kokį susikursite nustatymuose). Jei pinigai gaunami per kortelę, žymėdami apmokėjimą, pasirinkite banko sąskaitą.

Dėmesio *Kai išrašote sąskaitą Juridiniam asmeniui nepamirškite sumažinti pardavimų per kasos aparatą sumos! Rekomenduojame išrašyti kreditinę sąskaitą tokiems pardavimams.

3. Pinigų perkėlimas iš kasos aparato į kasos stalčių

Jei kalbate apie fizinį pinigų paėmimą iš kasos aparato ir padėjimą į įmonės kasą / kasos stalčių, apskaitos prasme tai nėra naujos pajamos. Tai yra vidinis pinigų perkėlimas tarp grynųjų pinigų laikymo vietų.

Todėl logika tokia:

Perkėlimas iš kasos aparato į įmonės kasą registruojamas kaip pinigų perkėlimas tarp grynųjų pinigų sąskaitų. Jei tokio perkėlimo negalite susieti su sąskaita, jis turėtų būti vedamas kaip apskaitos operacija, ne kaip pajamos. Eikite į Apskaita – Operacijos – Nauja operacija – įrašykite perkeliamas sumas debete ir kredite – Įrašykite operaciją.

4. Pinigų įnešimas į banką

Apskaitoje tai turi būti registruojama kaip perkėlimas iš kasos aparato į banką (arba pirmiausia iš Kasos aparato į kasą, o paskui į banko sąskaitą). Eikite į Apskaita – Operacijos – Nauja operacija – įrašykite perkeliamas sumas debete ir kredite – Įrašykite operaciją.

Jei turite papildomų klausimų, rašykite mums support@simplbooks.lt