Jei gaunate pranešimą, kad balansas nesubalansuotas, reikia rasti to priežastį.

Galimi veiksmai:

• Automatinės operacijos – pradėjote vesti informaciją programoje, tačiau nenustatėte automatinių operacijų kūrimo datos? Pvz. Jei apskaitą pradėjote tvarkyti einamais metais, tačiau buhalterijos duomenis suvedate nuo praėjusių metų laikotario – pažymėkite tai prie automatinių operacijų. Eikite į Nustatymai – Aplinkos nustatymai – Pagrindiniai nustatymai – dešinėje “Aplinkos nustatymai, laukelis “automatinės operacijos pradedant nuo – čia turi būti įrašyta data, nuo kurios suvedėte pradinį balansą (gali būti + 1 diena). Jei įrašius sąskaitą nedaromi automatiniai įrašai (D/K) – taip pat patikrinkite ar tinkamai nustatyta “Automatinės operacijos pradedant nuo” data. Nuo šiame laukelyje įrašytos datos yra formuojami automatiniai apskaitos įrašai.
• Patikrinkite sąskaitą 9999 tarpinė (užskaitos) sąskaita. Ši sąskaita dienos pabaigoje visada turi būti lygi nuliui. Jei šioje sąskaitoje yra likutis, reikia patikrinti operacijos turinį ir atlikti reikiamus taisymus. Eikite į meiu Apskaita – Pagrindinė knyga – atsifiltruokite sąskaitą bei laikotarpį. 
• Ar papildėte sąskaitų planą? Ar naujos sąskaitos pridėtos į balansą arba pelno (nuostolių) ataskaitas? Atminkite, kad sąskaitos, prasidedančios 1, 2 ir 3, 4 yra balansinės sąskaitos, o nuo 5 prasidedančios yra pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaitos. Pasitikrinti galite meniu Apskaita – Sąskaitos – atsifiltruokite pridėtą sąsakitą ir dešinėje pusėje peržiūrėkite ar sąskaita yra susieta su reikiama ataskaita. Daugiau informacijos rasite čia

• Ar paskirstėte einamųjų metų pelną?  Jei skirstote einamųjų metų pelną – operacijose nenaudokite einamųjų metų nepaskirstyto pelno sąskaitos – naudokite Praėjusių metų nepaskirstytas pelnas. Tokiu atveju praėjusių metų pelnas bus su minusu, tačiau bendra sąskaita “Nepaskirstytas pelnas” rodys teisingai.

• Jei duomenys buvo perkelti iš kitos programinės įrangos su pradiniais likučiais, patikrinkite, ar pradiniuose likučiuose nebuvo naudojama sąskaita Ataskaitinių metų pelnas (nuostolis). Šios sąskaitos likutis apskaičiuojamas pagal pajamų ir sąnaudų sąskaitas, ir ten negalima pačiam įvesti likučio. Apie veikiančios įmonės pradinių likučių įvedimą rašoma vadove Pradinių likučių įvedimas – veikianti įmonė
• Suraskite kuriame laikotarpyje atsirado pranešimas, kad Balansas nesubalansuotas. Kai žiūrite Balansas ataskaitą – atsifiltruokite laikotarpį kas mėnesį. Peržiūrėkite pvz. nuo šių metų sausio 1 iki vasario 28, tuomet iki kovo 31 ir t.t. Taip surasite kuriame mėnesyje yra nesutapimas ir bus lengviau ieškoti atsakymo.

Jei turite papildomų klausimų, prašome susisiekti su mumis el. paštu support@simplbooks.lt.