Šioje medžiagoje rasite darbo užmokesčio apskaitą nuo darbuotojo duomenų įvedimo iki darbo užmokesčio išmokėjimo. Peržiūrėkite vaizdo medžiagą (dėmesio, yra pakeitimų!) arba saitykite aprašymą žemiau

● Pastaba: pasitikrinkite programoje naudojamus Darbo užmokesčio nustatymus. Naudojamos buhalterines sąskaitos – Meniu Nustatymai- Automatinės operacijos – Darbo užmokestis. Bei mokesčių ir priskaitymų nustatymai meniu Nustatymai – Darbo užmokesčio nustatymai

● Darbuotojo informacijos įvedimas (darbuotojo sutartis, atlyginimas, mokesčiai)

Eikite į meniu Darbo užmokestis – Darbuotojai – spauskite „+ Naujas darbuotojas“ (ekrano dešinėje, viršuje).
1. Atsitarusiame lange užpildykite darbuotojo duomenis. Žvaigždute (*) pažymėti laukai – privalomi.
2. Būtinai teisingai nurodykite Darbo sutarties pradžią, o jei sutartis terminuota – pabaigą.

3. Laukelyje Darbo laikas (%) nurodykite kiek laiko procentaliai darbuotojas dirba. T.y. jei darbuotojas dirba standartinę 8 val. darbo dieną – žymėkite 100%. Jei darbuotojas dirba tik pusę laiko (4 darbo valandas), žymėkite 50% , jei 4 dienas per savaitę 80% ir pan.
4. Laukelis Atostogų per metus* – įrašykite kiek darbuotojui per metus priklausys atostogų (dažniausiai 20 darbo dienų). Atostogų dienų likutis* – įrašykite jei darbuotojas įmonėje dirbo anksčiau ir yra sukaupęs nepanaudotų atostogų. Šalia datos laukelyje nurodykite datą, kada užfiksuojamas atostogų likutis (paprastai sutampa su darbo sutarties data). Atostogų laiko apskaita – palikite įrašą „kalendoriniai metai“
5. Išsaugokite informaciją.
Išsaugojus informaciją būsite nukreipti į darbuotojo kortelę. Toliau nurodykite darbuotojo atlyginimą – spauskite “Pridėti naują atlyginimą”.

Atsidariusiame lange nurodykite:  (1) darbo užmokesčio tipą (dažniausiai mėnesinis atlyginimas), (2) darbo užmokesčio laikotarpį, (3) įveskite sumą “Ant popieriaus“, prieš mokesčius bei (4) nuo kada galioja atlyginimas (dažniausiai sutaps su darbo pradžios data). Išsaugokite duomenis.

Toliau įrašykite išskaičiuojamus mokesčius. Darbuotojo kortelėje spauskite „Nustatyti išskaičiuojamus mokesčius ir darbdavio įmokas“ ir atsidariusiame lange pažymėkite kokie mokesčiai (1) išskaičiuojami.

Pavyzdžiui, jei darbuotojas dirba pagal neterminuotą sutartį ir kaupia pensijai papildomai, (1) pažymėkite GPM , VSDF darbuotojo su papildomu kaupimu, VSDF įmonės varneles. Jei norite nurodyti kitokį nei siūlomas tarifas (2) – galite čia jį koreguoti. Jei darbuotojas taiko NPD – laukelyje (3) galite nurodyti neapmokestinamą dalį. Dydis priklausys nuo darbuotojo atlyginimo sumos t.y. jei darbuotojas gauna minimalų atlyginimą, žymėkite maksimaliai nustatytą NPD sumą, o jei gauna didesnį atlyginimą – atitinkamai mažesnę sumą. NPD skaičiuoklę galite pasitikrinti VMI puslapyje. Įrašytą NPD dydį galėsite įrašyti/patikslinti su kiekvienu darbo užmokesčio priskaitymu.  Išsaugokite duomenis.

● Kalendorius. Po aukščiau nurodytų įvesčių, galite atlikti darbo užmokesčio skaičiavimus. Tik prieš tai įsitikinkite, jog tinkamai užpildytas kalendorius (tabelis). Meniu Darbo užmokestis – Kalendorius

Jei darbuotojas dirba įprastą darbo mėnesį – kalendoriuje nieko papildomai nereikia nurodyti. Tabelyje pildoma tik netipinis darbo/poilsio laikas pvz. kai darbuotojas atostogauja, serga, neatvyksta į darbą ir pan.

Jei norite įrašyti darbo laiko tipą spauskite +Pridėti įvykį arba spustelkite ties norimo darbuotojo diena. Atsidariusiame lange nurodykite datas ir pasirinkite įvykio tipą. Švenčių dienos kalendoriuje užpildomos automatiškai, o jei norite įvesti papildomai spustelkite pele ties reikiama diena ir “Švenčių diena” ir įveskite informaciją.

● Darbo užmokesčio apskaičiavimas (atlyginimas)

Meniu Darbo užmokestis – Atlyginimai.  

Norėdami priskaičiuoti darbo užmokestį pasirinkite +Nauji atlyginimai daugeliui (visiems darbuotojams iš karto). Jei norite užmokestį priskaičiuoti vienam darbuotojui arba kai norite keisti/peržiūrėti detalius priskaitymo duomenis rinkitės +Naujas darbo užmokestis – atsidarys vieno darbuotojo darbo užmokesčio priskaitymo langas. Spauskite +Nauji atlyginimai daugeliui ir atsidariusiame lange užpildykite žvaigždute pažymėtus laukelius.

1.  Įrašykite priskaitymo pavadinimą, pavyzdžiui mėnesio pavadinimą.
2.  Jei skaičiuojate už pilną mėnesį – pasirinkite to mėnesio paskutinę dieną.
3. Pasirinkite numatomą išmokėjimo datą (ji vėliau naudojama generuojant GPM313 deklaraciją, kuri užpildoma atsižvelgiant į išmokėjimo datą, nurodytą šiame laukelyje)
4. Pasirinkite skaičiuojamo darbo užmokesčio laikotarpį (arba spauskite pasirinkimą žemiau – Einamas mėnuo ar Ankstesnis mėnuo – automatiškai užsipildys datų laukeliai).
5. Dešinėje pusėje galite nužymėti varneles, jei nenorite, kad pasirinkto darbuotojo atlyginimas būtų skaičiuojamas.
6. Paspauskite padidinamo stiklo ikonėlę, jei norite peržiūrėti/redaguoti pasirinkto darbuotojo atlyginimą naujame lange.

Įrašius priskaitymus būsite nukreipti į Darbo užmokesčiai langą, kur bus rodomi priskaityti atlyginimai. Paspaudę ant norimo atlyginimo galite peržiūrėti priskaitymus detaliau. Jei norite redaguoti atlyginimą, dešinėje, viršuje galite rinktis „Redaguoti atlyginimą“ ar atlikti kitus veiksmus, pvz. išmokėti atlyginimą.

● Išmokėjimai. Meniu Darbo užmokestis – Išmokėjimai.

● Pastaba: Darbo užmokesčio bei mokesčių įrašymas gali būti atliktas rankiniu būdu arba impotuotas per bako išrašą. Toliau aprašyti abu būdai.

Norėdami įrašyti atlyginimo išmokėjimą rankiniu būdu spauskite +Naujas išmokėjimas (dešinėje, viršuje), pasirinkite Darbo užmokestis. Atsidariusiame lange:

1. Pasirinkite banko sąskaitą išmokėjimui
2. Sumą, esant poreikiui, galite koreguoti prie kiekvieno darbuotojo atskirai (dešinėje pusėje)
3. Nustatykite išmokėjimo datą
4. Galite koreguoti sumą.
5. Įrašykite duomenis

● Mokesčių mokėjimas. Norėdami įrašyti mokesčių sumokėjimą Sodrai, VMI. Eikite į Meniu Darbo užmokestis – Išmokėjimai, spauskite +Naujas išmokėjimas, pasirinkite “Mokesčiai”

1. Pasirinkite banko sąskaitą išmokėjimui
2. Pasirinkite gavėją (VMI ar SODRA)
3. Sumą, esant poreikiui, galite koreguoti
4. Parinkite datą
5. Prie kiekvieno darbuotojo galite koreguoti sumą, jei būtina
6. Įrašykite duomenis. Įrašius atsidarys langas su išmokėjimo duomenimis, kur puslapio apačioje galite patikrinti ar tinkamai užregistruotos operacijos (D ir K)

● Mokesčių/atlyginimų įrašymas importuojant banko išrašus:

Įkelkite banko išrašo xml failą, kaip įprastai per Įplaukas ar Išlaidas arba per meniu Darbo užmokestis – Išmokėjimai – Importuoti. Importuojamas vaizdas atrodys panašiai kaip paveiksliuke žemiau.

1. Paspauskite ir pasirinkite pagal poreikį Darbo užmokesčio išmokėjimas arba Darbo užmokesčio mokesčiai
2. Pasirinkite pagal poreikį gavėjas VMI, Sodra ar darbuotojas.
3. Pasirinkite laikotarpį (paspaudus atsidarys pasirinkimas)

Jei norite sugeneruoti ataskaitas VMI ir Sodrai, pasirinkite Darbo užmokestis – Ataskaitos – + Nauja ataskaita ir pasirinkite SAM ar GPM ataskaitą.Atsidariusiame šoniniame lange pasirinkite laikotarpį (dažniausiai mėnesio periodas) ir išsaugokite.

Toliau atsidariusiame lange matysite sugeneruotus duomenis deklaracijai. Jei jie tinkami, spauskite “Eksportuoti” – programa sugeneruotą failą išsaugos jūsų kompiuteryje.

● Primename, jog esant poreikiui naudojamus Darbo užmokesčio nustatymus galite peržiūrėti/pakeisti: Meniu Nustatymai- Automatinės operacijos – Darbo užmokestis. Bei mokesčių ir priskaitymų nustatymai meniu Nustatymai – Darbo užmokesčio nustatymai.

Jei turite klausimų, rašykite mums adresu support@simplbooks.lt