Inventorizacija

Inventorizacija yra svarbus įrankis, skirtas užtikrinti, kad įmonės atsargos būtų teisingai atspindėtos. Laikui bėgant duomenys apie sandėlyje esančias prekes gali tapti netikslūs, pavyzdžiui, dėl klaidų įvedant sandėlio likutį, pristatant ar parduodant. Inventorizacija leidžia nustatyti tokius neatitikimus ir pataisyti duomenis, kad sandėlio likučiai atitiktų tikrovę.
Prekių likučiai turėtų būti inventorizuojami bent kartą per metus, prieš metų pabaigą.

Inventorizaciją galima pridėti rankiniu būdu arba importuoti iš failo.

Inventorizacijos importas

Sandėlis -> Inventorizacija pasirinkite iš mygtuko Operacijos „Importas”

Inventorizacijos peržiūroje nustatykite ryšius. Privalomi duomenys:

  1. inventorizacijos data
  2. inventorizuojamas sandėlis
  3. prekės kodas
  4. suskaičiuotas kiekis

Jei pageidaujama, galima nurodyti ir prekės savikainą. Bet tai nėra privaloma informacija.

Nustačius reikiamus ryšius, spustelėkite „Importas” (5).

Jei importo faile buvo eilučių, kuriose stulpelyje „Suskaičiuotas kiekis” trūksta informacijos, eilutė ištrinama ir inventorizacijoje nerodoma.

Inventorizacijos įvedimas rankiniu būdu

Sandėlis -> Inventorizacija -> Naujas inventorizavimas

● Inventorizacijos langas

  1. Skaičiavimo data – inventorizacijos atlikimo data
  2. Atsakingas asmuo – iš išskleidžiamojo meniu galima pasirinkti darbuotoją, atsakingą už inventorizacijos vykdymą
  3. Sandėlis – kuriame sandėlyje esančios prekės inventorizuojamos. Pasirinkus sandėlį bei paspaudus “Pridėti visas sandėlyje esančias prekes” tame sandėlyje esančios prekės įkeliamos į inventorizacijos eilutes (iki 1000 eilučių).

Inventorizacijoje rodomi tik tie straipsniai, kuriuose anksčiau buvo sandėlio likutis/judėjimų. Inventorizacija neleidžia priimti prekių, kurių sandėlio likutis nebuvo anksčiau registruotas.

● Inventorizacijos eilučių skydelis

Įvedant inventorizaciją, stulpelyje „Suskaičiuotas kiekis” reikia įrašyti faktinį prekių kiekį.

  1. Prekių yra mažiau, nei sandėlio likutis – skirtumo kiekis rodomas minuso ženklu. Savikaina pridedama išsaugant inventorizaciją. Jei prekės yra iš kelių partijų, prekės nurašomos vadovaujantis FIFO metodu ir pagal tai nustatoma nurašymo savikaina
  2. Prekių yra daugiau, nei sandėlio likutis, ir sandėlio likutis skiriasi nuo nulio – savikaina rodoma pagal paskutinę pirkimo kainą.
  3. Prekės sandėlio likutis yra nulis, bet suskaičiuotas kiekis yra didesnis – savikainą reikia pridėti patiems, vadovaujantis paskutine pirkimo kaina.
● Jei inventorizacijos lapas turi straipsnį, kurio nenorite inventorizuoti, ištrinkite eilutę spustelėdami kryžiuką eilutės pabaigoje.

● Straipsnių eilutes galima keisti vietomis spustelėjus pelę ant straipsnio eilutės priekyje esančių „taškiukų” ir laikant nuspaudus kairįjį pelės mygtuką perkelti eilutę aukštyn arba žemyn.

Su inventorizacija susiję įrašai
● Išsaugojus inventorizaciją, matysite sandėlio įrašą (įrašus) ir finansinį įrašą.

● Spustelėjus didinamojo stiklo piktogramą, atsidaro išsamus sandėlio įrašas.

Svarbu Atlikus inventorizaciją, ji užrakina inventorizuotų straipsnių sandėlio likutį ir į inventorizacijai ankstesnį laikotarpį tų straipsnių pakeitimų daugiau pridėti negalima. Jei reikia atlikti pakeitimus, tuos straipsnius reikia ištrinti iš inventorizacijos dokumento

Kilus papildomų klausimų, rašykite mums support@simplbooks.lt

Ar šis vadovas buvo naudingas?

Taip Ne

Susiję straipsniai