Paruoštas pardavimo sąskaitas faktūras galima siųsti iš SimplBooks sistemos kliento el.pašto adresu, bei prie laiško prisegti įvairius failus.

● Sukurkite pardavimo sąskaitą faktūrą ir išsaugokite ją. Veiksmų meniu pasirinkite „Siųsti sąskaitą faktūrą“.
Jei norite, galite pažymėti šią parinktį kaip mėgstamiausią, tuomet ji bus matoma šalia Veiksmų meniu mygtuko.
Jei sąskaita faktūra jau buvo išsiųsta ir norite ją išsiųsti dar kartą, pasirinkite „Siųsti sąskaitą faktūra“.

Jei norite peržiūrėti sąskaitą faktūrą prieš ją išsiųsdami, Veiksmų meniu spustelėkite „Peržiūrėti sąskaitą faktūrą kaip PDF“. Jei reikia, galite išsaugoti failą ir išsiųsti jį iš kitos el. pašto programos.

● Prieš siunčiant sąskaitą galite keisti šiuos nustatymus:

• jei kliento kortelėje yra nurodytas el. pašto adresas, jis įrašomas kaip gavėjo adresas. Jei norite, galite jį pakeisti arba pridėti kitą adresą (1)
• pasirinkti tinkamą šriftą, jei reikia, galite papildyti laiško turinį (2). Šriftus galima pridėti ir keisti nustatymuose -> Aplinkos nustatymai -> Šriftai
• esant galimybei, sąskaita parengiama pdf ir xml (e-sąskaita) formatu ir abu pridedami. Spustelėję šalia failo esantį kryželį, prireikus galite pašalinti failą iš laiško (3)
• prie laiško gali būti pridedami priedai, pvz., skolos ataskaita (4). Šie priedai nėra saugomi kartu su pranešimu pastabų istorijoje.
• Norėdami išsiųsti sąskaitą faktūrą, spustelėkite žalią mygtuką dešinėje “Siųsti sąskaitą faktūrą” (5)

Pardavimo sąskaitos faktūros rinkmena e-sąskaitos (xml) pavidalu rengiama, jei tenkinamos sąlygos, būtinos e.sąskaitai parengti (užpildyti kliento registracijos kodas, adreso laukeliai).

Jei turite klausimų, rašykite mums adresu support@simplbooks.lt