Kas yra atsiskaitymo profilis?
Atsiskaitymo profilyje yra visi reikalingi duomenys, naudojami sąskaitoms už programinės įrangos naudojimą siųsti jūsų įmonei.
Tai apima jūsų įmonės pavadinimą, registracijos numerį ir elektroninio pašto adresą, naudojamą sąskaitoms siųsti – viską, kas reikalinga, kad gautumėte tikslias ir teisingai suformatuotas sąskaitas.
Taip pat galite pamatyti, kurios įmonės (aplinkos) yra susietos su profiliu ir pasirinktus planus kiekvienai iš jų. Tai bus nurodyta jūsų sąskaitose.
Jei esate naujas vartotojas ir ką tik sukūrėte aplinką (kartu su atsiskaitymo profiliu), prasidės 30 dienų bandomasis laikotarpis. Per šį laikotarpį gausite priminimus apie bandomojo laikotarpio pabaigą. Jei nuspręsite, kad programinė įranga atitinka jūsų poreikius ir norite toliau ją naudoti, turite peržiūrėti ir patvirtinti savo įmonės duomenis skyriuje „Atsiskaitymas“. Tai patvirtins jūsų ketinimą tęsti naudojimąsi, ir bus pradėtos išrašyti sąskaitos už aplinkos naudojimą.
Patarimas Norėdami įjungti elektroninių sąskaitų faktūrų gavimą, turite peržiūrėti ir išsaugoti savo atsiskaitymo profilį – tai taikoma net ir bandomajam laikotarpiui Svarbu Atsiskaitymo informacija matoma tik tam vartotojui, kurio el. pašto paskyra buvo panaudota sukuriant paskyrą. Patarimas Kaip surasti Atsiskaitymo informaciją?Užvedę pelės žymeklį ant asmens piktogramos šalia įmonės pavadinimo, pamatysite parinktį „Mano profilis“. Spustelėję ją, pateksite į profilio tvarkymo langą.
Toliau, spauskite “Atsiskaitymas” viršuje, kairėje. atsidariusiame lange galite pasirinkti norimus veiksmus: 1. Redaguoti prenumeratą, 2. Valdyti įmones, 3. Atšaukti prenumeratą
Paspaudus Redaguoti prenumeratą, atsidaro langas, kuriame informacija padalinta į tris grupes:
- Pagrindinė – be pagrindinės informacijos apie įmonę, šiame skyriuje taip pat pateikiama informacija apie administratorius (jų negalima pašalinti ar pridėti savarankiškai). Jei norite pridėti administratorių, kreipkitės į pagalbos tarnybą. (Pastaba: vartotojas turi būti iš anksto pridėtas ir aktyvuotas. Šioje skiltyje būtinai nurodykite įmonės PVM kodą, jei tokį turi)
- Kontaktai – šiame skyriuje jau yra įrašyti duomenys iš Reg. centro, kurie buvo įvesti kuriant aplinką (jei Reg. centre yra tokie duomenys). Čia taip pat galite pridėti įmonės kontaktinio asmens vardą, pavardę ir telefono numerį.
- Sąskaitų išrašymas – kur sąskaitos faktūros išsiuntimo el. pašto laukelyje galite įvesti daugiau nei vieną el. pašto adresą. Sąskaitos faktūros taip pat gali būti siunčiamos tiesiai į jūsų aplinką – jos bus rodomos importuotų dokumentų sąraše ir jas bus galima lengvai išsaugoti kaip pirkimo sąskaitas faktūras. Galite pasirinkti, ar atsiskaitymo laikotarpis bus kas mėnesį, ar metus. Jei jums reikalingas kitoks atsiskaitymo intervalas, rašykite su mumis adresu support@simplbooks.lt
Čia galite matyti su jūsų atsiskaitymo profiliu susietas aplinkas (įmones), jų sukūrimo datą, pasirinktą planą ir datą, iki kurios jos yra apmokėtos.
Jei norite pakeisti aplinkos planą, spustelėkite „Redaguoti planą“.
Atlikite tinkamą pasirinkimą ir išsaugokite pakeitimus.
Svarbu Plano pakeitimas įsigalios nuo kito atsiskaitymo laikotarpio pradžios. Jei norite pereiti iš „Start“ plano į „Premium“ planą ir jums reikia, kad API funkcija būtų aktyvuota nedelsiant, mūsų pagalbos komanda gali jums padėti. Rašykite mums adresu support@simplbooks.lt ir reikiami pakeitimai bus atlikti greičiau.
Jei norite panaikinti įmonę – spauskite “Ištrinti”.
Aplinką galite panaikinti tik tuo atveju, jei yra apmokėta sąskaita už einamą periodą. Jei ką tik gavotę sąskaitą, tačiau nenorite tęsti prenumeratos – rašykite pagalbai support@simplbooks.lt.
Spustelėdami mygtuką „Atšaukti prenumeratą“, galite vienu metu pasirinkti ir ištrinti keletą įmonių (aplinkų). Norint patvirtinti šį veiksmą, vis tiek taikoma taisyklė, kad turi būti apmokėtos sąskaitos už einamąjį naudojimo laikotarpį.
- Norėdami atkurti vieną ar daugiau aplinkų (įmonių) iš karto – spustelėkite nuorodą “Atkurti prenumeratą” ir iš sąrašo pasirinkite įmonę, kurią norite atkurti. Pasirinkę įmonę (-es), spustelėkite mygtuką „Tęsti“.
- Valdykite įmones – čia galite matyti visas su jumis susijusias aplinkas (įmones). Norėdami peržiūrėti ištrintą aplinką, tiesiog pašalinkite filtrą, kuris rodo tik aktyvias aplinkas (“Rodyti tik aktyvias”). Ieškokite aplinkos sąraše arba įveskite aplinkos pavadinimą paieškos laukelyje ir spustelėkite mygtuką „Atkurti“.
Tada sistema sukurs ir išsiųs sąskaitą už atkūrimo mokestį. Kai sąskaita bus apmokėta ir mokėjimas bus gautas SimplBooks sistemoje, aplinka bus automatiškai atkurta.
● Atkūrimo procesas gali trukti iki 24 valandų, priklausomai nuo to, kada jį pradėsite. Mokėjimai mūsų sistemoje apdorojami automatiškai kartą per dieną, todėl, jei atkūrimo procesas pradedamas vakare arba savaitgalį, jis gali trukti kiek ilgiau.Jei turite papildomų klausimų, rašykite mums support@simplbooks.lt.
Palikti komentarą?