Начиная пользоваться бухгалтерской программой SimplBooks, следует ввести начальные сальдо как для начинающего, так и для уже действующего предприятия. Пока не будут введены начальные сальдо хотя бы для одного конто-счета, невозможно создать ни одной записи. Если начальные сальдо неизвестны или по иной причине равны нулю, то следует все же ввести как минимум в один конто-счет начальное сальдо, суммой которого может быть ноль.

Начальные сальдо можно ввести, выбрав в основном меню Бухгалтерия и в открывшемся меню – записи. Затем нажмите в открывшемся окне на кнопку «НОВАЯ ЗАПИСЬ».

Поле описания (1) не является обязательным для записей и его можно не заполнять, хотя оно рекомендуется для понимания введенных данных впоследствии. Например, в случае записи с начальными сальдо Вы можете использовать ключевое слово «Начальные сальдо по состоянию на …».

Датой начального сальдо (2), как правило, является дата начала хозяйственного года предприятия, которая указана в Коммерческом регистре, или начало соответствующего хозяйственного года. Если уже действующее предприятие вводится в середине хозяйственного года, то следует указать первую дату 1-го учетного периода, в который Вы начинаете вести учет в SimplBooks (напр., 01 января 20XX года).

Для добавления новой строки конто-счета нажмите на кнопку «Добавить конто-счет» (4).

Начальные сальдо следует вводить одной записью. При необходимости запись можно впоследствии изменить и дополнить. При введении только начальных сальдо система допускает различие между дебетовой и кредитной сторонами общей суммы записи или приравнивание их к нулю.

Вводить сумму со знаком минус SimplBooks не позволяет. Вместо знака минус следует использовать кредитную или дебетовую сторону соответствующего конто-счета.

При введении начального сальдо прибыль/убыток отчетного периода за предыдущий период (например конто-счет 3700) следует прибавить к нераспределенной прибыли/ убытку предыдущих периодов (например конто-счет 3600) и ввести в конто-счет. Конто-счет прибыли/убытка отчетного периода является исключительным конто-счетом, куда начальное сальдо вводить не требуется. Для этого конто-счета система рассчитывает текущую прибыль/убыток на основании конто-счетов отчета о прибыли.