Новое основное имущество ставится на учет в SimplBooks в меню: Сделки -> Счета закупки.

NB! Существующее основное имущество, приобретенное до присоединения к SimplBooks, можно поставить на учет согласно инструкции: Как перенести существующее основное имущество в SimplBooks?

Постановка основного имущества на учет посредством счета закупки

При введении счета закупки основного имущества важно выбрать для строки счета закупки тот конто-счет, который в меню Настройки -> Автоматические записи сохранен как финансовый счет основного имущества. Основное имущество создается автоматически только тогда, когда в момент создания счета закупки в настройках указан тот же конто-счет основного имущества. Разумно было бы перед введением счета-фактуры проверить это и при необходимости изменить.

Введение счета закупки:
в меню Сделки -> Счета закупки -> Новый счет закупки.

1. Номер счета закупки – ввести номер счета закупки
2. Составлено – дата счета закупки
3. Срок – срок оплаты счета закупки
4. Название/имя поставщика – найдите соответствующего поставщика
5. Конто-счет – выберите соответствующий финансовый счет
6. Содержание – введите название основного имущества
7. Сумма – сумма приобретения (без НСО)
8. Дополнительная информация – дополнительная информация об имуществе/счета-фактуре
9. Копия счета-фактуры – при необходимости добавить копию счета-фактуры в виде PDF-файла

Когда вся необходимая информация будет добавлена, нажмите на кнопку «Сохранить запись».

В связях счета-фактуры появятся основное имущество и финансовая запись.

Откройте под значком лупы основное имущество, просмотрите установки амортизации:
выберите «Изменить основное имущество».

Заполнение карты основного имущества

1. Аморт. в год – годовой процент расчета амортизации в зависимости от того, как долго имущество собираются использовать (напр., если определить в качестве срока использования имущества 5 лет, то сюда следует ввести 20%, т.е. расчет таков: 100% / 5 лет = 20%).
2. Начало учета – начало учета амортизации. При помощи стрелки можно выбрать один из двух вариантов: сразу после даты приобретения или с начала календарного месяца.
3. Интервал записей – частота учета амортизации. При помощи стрелки можно выбрать один из трех вариантов: ежемесячно, раз в квартал или раз в год.
4. Первая запись – по умолчанию это сегодняшняя дата, но ее следует изменить в соответствии с датой составления первой записи об амортизации.

Нажмите на кнопку «Сохранить запись».