Интерфейс LHV <–> SimplBooks автоматизирует импорт банковских сделок LHV в SimplBooks. Другими словами, больше нет необходимости скачивать файлы из банка в SimplBooks или загружать их в SimplBooks для ввода сделок. После активации интерфейса все сделки, совершенные на Вашем банковском счете до вечера предыдущего дня, автоматически отправляются в SimplBooks. Кроме того, можно отправлять платежные поручения непосредственно в банк, где их нужно будет только подтвердить.

Единственным условием для активации интерфейса является наличие банковского счет в LHV. Если у Вас такой имеется, войдите в свою среду SimplBooks, откройте «Настройки -> Интерфейсы» и в раскрывающемся списке выберите «LHV».

После нажатия кнопки «Сохранить» система попросит Вас идентифицировать себя с помощью ID-карты или Mobiil-ID. Это сделано для того, чтобы мы могли быть уверены, что данные, получаемые с Вашего банковского счета, будут доступны только нужным и уполномоченным пользователям.

После успешной идентификации мы автоматически запустим необходимый процесс заключения договора. В течение нескольких часов или дней Вы должны будете получить от LHV письмо с договором, который нужно подписать цифровой подписью и отправить обратно в банк. Как только это будет сделано и банк активирует договор, то в SimplBooks также будет активирован окончательный интерфейс – полностью автоматически.

Как только интерфейс активируется и договор вступит в силу, сделки в банке LHV автоматически появятся в SimplBooks. Чтобы просмотреть и обработать автоматически импортированные сделки, откройте в главном меню «Сделки -> Поступления», и над списком должно появиться зеленого цвета сообщение о том, что импорт из банка не завершен. Если это сообщение не появляется, в системе на данный момент нет необработанных банковских сделок.

Если Вы также хотите автоматически импортировать сделки, которые предшествовали активации интерфейса LHV, это можно сделать, нажав кнопку импорта в верхнем правом углу списка поступлений. Теперь, помимо загрузки из файла, есть дополнительная опция для импорта данных из LHV. Выбрав импорт из LHV, Вы можете, т. с. наполовину вручную дополнительно импортировать нужные Вам периоды (например, периоды, предшествующие активации интерфейса LHV).

Если сделать импорт вручную или нажать на ссылку импорта незавершенных банковских сделок из списка поступлений, то программа продолжит работать как раньше, и откроется окно подтверждения и/или исправления банковской сделки. Дополнительную информацию об этом Вы найдете в ЭТОМ руководстве.

Если Вы хотите отправить платежные поручения в банк (LHV), для этого откройте список счетов закупки. Затем выберите и щелкните на конкретный счет и в окне счета закупки справа из меню действий выберите, что хотите отправить счет в банк для оплаты. Если Вы хотите отправить на оплату сразу несколько счетов закупки, Вам нужно отфильтровать соответствующие счета в списке, например, по статусу и/или срокам оплаты, и нажать кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу списка.

Активация или использование интерфейса LHV <-> SimplBooks не влечет за собой дополнительных расходов для пользователей SimplBooks. Вы даже можете импортировать всю историю банковского счета LHV в SimplBooks и отправлять платежи по счетам закупки в банк для подтверждения. Для подтверждения платежей Вы должны войти в свой банковский счет LHV.