Счетчик номера предварительно настроен в программе (счет-фактуры, предложений, закупки или складов). Но при желании счетчик можно перенастроить. Пример на основе формулы номера счета-фактуры. 1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Настройки системы. 2. В открывшемся новом окне выберите Настройки счетов-фактур (счетов продаж), Настройки предложений, Настройки счетов закупки или Настройки складов. 3. При перенастройке счетчика номера можно использовать цифры, буквы и некоторые символы (более подробная информация […]
Валюты
Чтобы добавить в счет-фактуру валюту какого-либо другого государства, следует ввести валюту другого государства под базовую валюту. (Вариант A) Если основная валюта государства меняется (например вместо кроны ввели евро), то следует добавить новую основную валюту. (Вариант B) 1. При обоих вариантах следует открыть в меню НАСТРОЙКИ и выбрать Валюты. В открывшемся обзоре отображается находящаяся или находившаяся в обращении […]
Добавление и изменение данных клиентов/поставщиков
В системе SimplBooks клиенты и поставщики не разделяются строго, поскольку одно и то же предприятие может являться для Вашей фирмы и тем, и другим. Данные клиента/поставщика можно добавить или изменить в карте клиента, доступ к которой можно получить несколькими разными способами. Дополнительную информацию об этом Вы найдете здесь: Как найти карту клиента […]
Клиенты / поставщики
В системе SimplBooks клиенты и поставщики не разделяются строго, поскольку одно и то же предприятие может являться для Вашей фирмы и тем, и другим. 1. Данные клиентов/поставщиков можно изменить в карте клиента, доступ к которой можно получить двумя разными способами (подробнее здесь: Как найти карту клиента/поставщика?). В разных частях обзора карты клиента/поставщика отображаются связанные контактные лица, контактные […]
Использование фильтров списка
Список можно отфильтровать по содержанию столбцов, используя поисковое поле конкретного столбца, и расположить по порядку при помощи кнопок со стрелками, находящихся после названия столбца. Текстовое поле – для конкретного поиска введите в начале поискового поля знак равенства. Например: =название фирмы Цифровое поле – для конкретного поиска введите в начале поискового поля знак равенства. Например: […]
Как найти карту клиента (карту поставщика)?
В системе SimplBooks клиенты и поставщики не разделяются строго, поскольку одно и то же предприятие может являться для Вашей фирмы и тем, и другим. Данные клиентов/поставщиков можно изменить в карте клиента, доступ к которой можно получить разными путями: Вариант A. Основной путь к карте клиента – в меню ПАРТНЕРЫ выбрать Клиенты или Поставщики. Желаемого клиента можно найти и через ячейку поиска. Откройте […]
Группы пользователей
При помощи кнопки «Группы пользователей» можно добавить новую группу пользователей и назначить ей права или изменить права уже существующей группы. 1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Пользователи. 2. В открывшемся окне выберите ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. 3. — Если Вы желаете добавить новую группу пользователей и назначить ей права, то нажмите на кнопку НОВАЯ ГРУППА. — Если Вы желаете изменить уже существующую группу, то выберите подходящую группу. Откройте выбранную группу, нажав на соответствующую строку. 4. PS! […]
Пользователи
Пользователей системы можно добавить следующим образом: 1) в меню: «Настройки» выберите «Пользователи» 2) в открывшемся окне нажмите на кнопку «Новый пользователь» 3) заполните поля 4) подтвердите выбор кнопкой: «Отправляю приглашение» Если адресат не получит приглашение, проверьте адрес э-почты и попросите нового пользователя проверить папку со спамом. Пользователям можно назначать разные права, читайте подробнее об этом здесь: Группы пользователей PS! Инструкцию о […]
Настройка бухгалтерских отчетов
В SimplBooks настройка всех бухгалтерских отчетов является очень схожей, т.е. отчеты состоят из строк, которым можно присвоить т.н. название, правило(а) конто-счета(ов), а для части отчетов можно также указать, как строки будут отображаться в окончательном обзоре. Рассмотрим настройку отчета на примере баланса. Для этого следует прежде всего открыть обзор баланса. Если […]
Дата начала автоматических записей
Бухгалтерскую программу SimplBooks можно настроить таким образом, чтобы она делала автоматические финансовые записи для нескольких разных объектов системы (сделок). Для составления системой автоматических записей имеется две предпосылки: в систему должны быть введены начальные сальдо – об этом Вы можете прочитать в инструкции Введение начальных сальдо в настройках системы должна быть указана дата […]
