Kad būtų galima įvesti sąskaitas kitos šalies valiuta, reikiama valiuta turi būti įtraukta arba suaktyvinta pagrindinėje valiutoje.

Dėmesio! Nekurkite naujos  valiutos, o keiskite esamos pagrindinės valiutos (EUR) nustatymuose! Jei pridėsite naują pagrindinę valiutą, duomenys nebebus tinkamai atspindimi ir turėsite atlikti pataisymus.

Norėdami pridėti arba suaktyvinti valiutą, spustelėkite šiuo metu galiojančios bazinės valiutos EUR eilutę

Dabar atsidarys sąrašas su jau išsaugotomis valiutomis.

1. Jei valiuta aktyvi, stulpelyje Aktyvus pažymimas žodis „taip“.
2. Jei valiuta neaktyvi, šiame stulpelyje atsiras žodis „ne“.
3. Norėdami pakeisti valiutos duomenis, meniu Veiksmai pasirinkite redaguoti valiutą.

Norėdami sąraše suaktyvinti neaktyvią valiutą, spauskite Redaguoti valiutą ir prie reikiamos pažymėkite svirtelę bei išsaugokite pakeitimus paspausdami Išsaugoti pagrindinę valiutą.

Norėdami pridėti naują valiutą, spustelėkite žalią pliusiuką prie „Pridėti naują eilutę“ sąrašo apačioje, kairėje.

Naujoje eilutėje reikia užpildyti valiutos kodą – tarptautinį simbolį, pagal kurį galima pasitikrinti esamą valiutos kursą Europos centrinio banko svetainėje. Taip pat turi būti įrašytas valiutos pavadinimas. Patvirtinkite atliktą pakeitimą spustelėdami mygtuką Įrašyti pagrindinę valiutą.

Valiutos kurso vėliau nereikia vesti rankiniu būdu. Vedant pirkimo ir pardavimo sąskaitas faktūras, iš Europos centrinio banko duomenų bazės automatiškai naudojamas einamas valiutos kursas.