Pardavimo sąskaita – nustatymai ir įvedimas

Šiame vadove surinktos nuorodos, susijusius su pardavimo sąskaitomis faktūros pagrindiniais nustatymais.

PriminimasJei pradinio balanso likučių įrašas nebuvo išsaugotas, sąskaitose buhalteriniai įrašai nedaromi

Prieš įvesdami pirmąją pardavimo sąskaitą, turėtumėte pagalvoti apie sąskaitų faktūrų numerių formatą. Pagal numatytuosius nustatymus numerio formulėje nustatytas metų skaičius + 3 skaitmenys (3N). Taip pat apsvarstykite galimybę naudoti nuorodos numerį, nes tai palengvina kvitų ir sąskaitų faktūrų susiejimą importuojant banką.
Sąskaitos numerio formulę ir nuorodos numerį galima nustatyti skiltyje Nustatymai -> Aplinkos nustatymai -> Sąskaitos faktūros parametrai

Nuėję į sąskaitų faktūrų nustatymus (Nustatymai – Aplinkos parametrai), iš karto patikrinkite sąskaitų šablonus, išsirinkite jums patinkantį iš esamų arba pridėkite naują.

Norėdami įvesti naują pardavimo sąskaitą faktūrą, eikite į Operacijos -> Pardavimo sąskaitos faktūros -> +Nauja sąskaita faktūra

Žemiau detaliau apžvelgiame įvairias sąskaitos kūrimo parinktis. Norėdami perskaityti išsamesnę informaciją, spustelėkite dominančią temą.

Sąskaitos faktūros įvedimo rodinio nustatymas

Šis nustatymas priklauso nuo vartotojo, kiekvienas vartotojas gali susikurti matomus laukus pagal savo poreikius.

Viršutiniame dešiniajame sąskaitų faktūrų skydelio kampe yra krumpliaračio piktograma, kurią spustelėjus bus rodomas konfigūracijos vaizdas. Pirmiausia galite pasirinkti, ar duomenys bus rodomi viename ar dviejuose stulpeliuose (numatytasis).
Pasirinkus rodyti viename stulpelyje, skydelis „Išsami sąskaitos faktūros informacija“ pasislenka aukštyn, o skydelis „Papildoma išsami sąskaitos faktūros informacija“ – žemyn.

Tolesnės parinktys suskirstytos sąskaitos faktūros skydeliais. Kai kurie laukai nustatyti kaip privalomi ir jų negalima paslėpti.

Sąskaitos faktūros informacija

  • Klientas – pasirinkite iš esamų klientų arba pridėkite naują
  • Pieštuko piktograma skirta klientų duomenims redaguoti/įvesti.
  • Pristatymo vieta – būtinas, jei pristatymo adresas skiriasi nuo įmonės juridinio adreso (pvz., prekybos tinklų parduotuvių vietos). Pristatymo adresą iš anksto pridėkite prie Partneriai -> Pristatymo adresai
  • Kontakto nuoroda – kontaktinio asmens duomenis galima iš anksto išsaugoti Partneriai -> Kontaktai. Jei kontaktinio asmens duomenų nereikia saugoti ilgesnį laiką, galite juos įrašyti čia neišsaugant duomenų bazėje.
  • Sąskaitos numeris – sistema pasiūlo sekantį numerį pagal nustatytą formulę. Patiems pakeitus sąskaitos numerį ir išsaugojus tokią sąskaitą, formulė „nutrūksta“ ir kitas sąskaitos numeris pasiūlomas neteisingai. Nekeiskite sąskaitos numerio be rimtos priežasties!
  • Sąskaitos faktūros data – pagal nutylėjimą, sąskaitos įvedimo į programą data, esant poreikiui gali būti keičiama.
  • Operacijos data – pagal numatytuosius nustatymus tokia pati kaip sąskaitos faktūros data. Jei sąskaitos už praėjusio mėnesio paslaugas pateikiamos su kito mėnesio pradžios data, tada įvedimo data gali būti pakeista taip, kad pardavimo pajamos būtų fiksuojamos teisingu laikotarpiu (pvz., birželio mėnesį suteiktos paslaugos išrašomos liepos pradžia Sąskaitos faktūros data yra liepos 3 d., o įvedimo data pasirinkta birželio 30 d.)
  • Apmokėti iki – automatiškai nustatomas pagal sąskaitos išrašymo datą. Nustatymuose numatyta 14 dienų, ją galima nustatyti  kiekvienam klientui atskirai (Partneriai -> Klientai ir tiekėjai, kliento kortelėje).
  • Valiuta – sąskaitos faktūros gali būti išrašomos ir kita valiuta nei eurai. Valiutos kursas atsisiunčiamas iš Europos centrinio banko duomenų bazės. Pirmiausia, naują valiutą reikia suaktyvinti skiltyje Nustatymai -> Valiutos.
Papildoma sąskaitos faktūros informacija

  • Pradelstas mokestis – redaguojamas. Bendras numatytasis tarifas gali būti keičiamas aplinkos nustatymuose arba kliento kortelėje
  • Sąskaitos faktūros kalba – nustato, kokia kalba bus rodomi duomenys sąskaitos faktūros pdf faile. Papildomai galimi variantai estų, anglų, rusų ir suomių.
  • Dokumento šablonas – numatytuosiuose nustatymuose nurodytas sąskaitos faktūros šablonas. Jei norite, galite pakeisti, kurį sąskaitos faktūros šabloną naudoti esamai sąskaitai faktūrai.
  • Esamos sąskaitos faktūros kopija – jei sąskaita buvo sukurta kitoje sistemoje ir norite ją matyti, pridėkite ją čia. Tokiu atveju sistema nesukuria pdf failo. Pardavimo sąskaitos faktūros failo dydžio limitas yra 200 KB. Apskritai šią parinktį rekomenduojame naudoti tik tuo atveju, jei perėjote iš kitos programinės įrangos ir čia pridedate anksčiau klientams išsiųstas sąskaitas.
Sąskaitos faktūros eilutės

  1. Prekė – neprivalomas laukas, reikalingas parduodant prekes/gaminius.
  2. Turinys – parduodamų prekių ar paslaugų aprašymas, privalomas laukas. Galima įvesti rankiniu būdu arba užpildyti pagal prekės/paslaugos kortelėje esančią informaciją.
  3. Kiekis – parduotų prekių/paslaugų kiekis
  4. Vienetas – naudojant gaminį, informacija gaunama iš kortelės. Kitu atveju jūs turite lauką užpildyti patys, pagal nutylėjimą nurodoma vnt.
  5. PVM – PVM klasė (turi įtakos pardavimo pajamų sąskaitai)
  6. Nuolaida % – nuolaidos procentas
  7. Kaina – nurodyta vieno vieneto kaina
  8. Turtas – parduodant ilgalaikį turtą, čia reikia pasirinkti ilgalaikio turto pavadinimą (kuris įvestas Apskaita-Turtas), kad ilgalaikio turto nurašymas galėtų vykti automatiškai. Atitinkamai parenkama ir atitinkama pardavimo pajamų sąskaita.
  9. Išsamus aprašymas – papildoma informacija, kuri gali atsispindėti sąskaitos faktūros eilutėje
  10. Pajamų sąskaita – automatiškai nustatoma pagal PVM klasę. Jei reikia pakeisti pajamų sąskaitą, pakeiskite PVM klasę. PVM ataskaitoje atsižvelgiama į pajamų sąskaitos + PVM klasės duomenis!
  11. Darbuotojas – darbą atliekančio asmens vardas ir/ar pavardė.
  12. Data – pagal nutylėjimą sąskaitos įvedimo data, esant reikalui gali būti pakeista ir įrašyta į sąskaitos apačią.
  13. Į kainą įskaičiuotas PVM – nustato, ar sąskaitoje faktūroje nurodyta kaina yra su PVM ar ne.

Numatytasis papildomos informacijos lauko tekstas įkeliamas iš sąskaitos nustatymų (Aplinkos nustatymai -> Sąskaitos faktūros nustatymai). Čia taip pat galite pridėti klientui reikalingą informaciją. 

Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pridėtumėte naują sąskaitą faktūrą. Klavišų derinys Ctrl + I prideda naują pardavimo sąskaitą.
Klavišų derinys Ctrl + L prideda naują dokumentą pagal tai, kur šiuo metu esate (pardavimo sąskaitos faktūros, pirkimo sąskaitos faktūros, užsakymai ar pan.).

Jei pakeitėte sąskaitos faktūros šabloną ir norite jį matyti jau išsaugotoje sąskaitoje faktūroje, atidarykite sąskaitą faktūrą, spauskite redaguoti ir išsaugokite dar kartą. Tai atnaujins sąskaitos pdf failą.

Jei įmonė turi kelias banko sąskaitas ir norite, kad klientas mokėtų į Jūsų pasirinktą banką, sukurkite kelis skirtingus sąskaitų šablonus, kuriose būtų rodoma tik reikiama banko sąskaita. Kliento kortelėje galite nustatyti numatytąją kliento sąskaitos sumą (Įmonės redagavimas – kliento/tiekėjo parametrai).

Jei turite klausimų, rašykite mums adresu support@simplbooks.lt

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?