Operacijos, kurių negalima susieti su pirkimo sąskaita faktūra, pardavimo sąskaita faktūra ar išlaidų ataskaita, nevedami kaip įplaukos ar mokėjimai. Jie įrašomi kaip apskaitos opearcijos (Apskaita-Operacijos), išskyrus darbo užmokesčio mokesčius, kurie įrašomi į darbo užmokesčio modulį. Yra dvi parinktys, kaip pridėti įplaukas: pradėkite nuo sąskaitos arba skiltyje Operacijos -> Įplaukos. Mokėjimų […]
Sąskaitos faktūros žymėjimas kaip gauta / apmokėta
SimplBooks sistemoje tiek pirkimo, tiek pardavimo sąskaitos faktūros gali būti pažymėtos kaip gautos/apmokėtos rankiniu būdu. Panagrinėkime šią parinktį naudodami pardavimo sąskaitos faktūros pavyzdį. 1. Atidarykite meniu punktą Operacijos, pasirinkite Pardavimo sąskaitos faktūros. 2. Naudodami paieškos filtrus suraskite norimą klientą ir reikiamą sąskaitą faktūrą, tada spustelėkite ją atidaryti. Duomenų galima ieškoti […]
Pardavimo sąskaita – nustatymai ir įvedimas
Šiame vadove surinktos nuorodos, susijusius su pardavimo sąskaitomis faktūros pagrindiniais nustatymais. Jei nebuvo išsaugotas, sąskaitose buhalteriniai įrašai nedaromi Prieš įvesdami pirmąją pardavimo sąskaitą, turėtumėte pagalvoti apie sąskaitų faktūrų numerių formatą. Pagal numatytuosius nustatymus numerio formulėje nustatytas metų skaičius + 3 skaitmenys (3N). Taip pat apsvarstykite galimybę naudoti nuorodos numerį, nes […]
Pirkimo sąskaitos faktūros nustatymai ir įvedimas
Šiame vadove pateikiama informacija apie pirkimo sąskaitos faktūros įrašo rodinio laukus. Eikite į Operacijos -> Pirkimo sąskaitos faktūros. Jei duomenys jau buvo įvesti, čia matysite pirkimo sąskaitų faktūrų sąrašą, taip pat galėsite pridėti naują paspaudę mygtuką NAUJA PIRKIMO SĄSKAITA FAKTŪRA 1. Tiekėjas – galima pasirinkti tiekėją, įvestą į duomenų bazę, arba pridėti […]
Pardavimo sąskaitų siuntimas el. paštu
Paruoštas pardavimo sąskaitas faktūras galima siųsti iš SimplBooks sistemos kliento el.pašto adresu, bei prie laiško prisegti įvairius failus. Sukurkite pardavimo sąskaitą faktūrą ir išsaugokite ją. Veiksmų meniu pasirinkite „Siųsti sąskaitą faktūrą“. Jei norite, galite pažymėti šią parinktį kaip mėgstamiausią, tuomet ji bus matoma šalia Veiksmų meniu mygtuko. Jei sąskaita faktūra […]
Prekių importas
Norint importuoti prekes į SimplBooks, reikia paruošti failą CSV formatu su reikiamais duomenimis. Žemiau pateikiama informacija apie laukus, kuriuos galima importuoti. Įvedę reikalingus duomenis į failą, išsaugokite jį pasirinkę “Išsaugoti kaip” ir formatu “CVS (skirtis kableliais) (*.csv). Neatidarykite šio išsaugoto failo dar kartą prieš importuodami jį į SimplBooks! Daugiau apie […]
Valiutos
Kad būtų galima įvesti sąskaitas kitos šalies valiuta, reikiama valiuta turi būti įtraukta arba suaktyvinta pagrindinėje valiutoje. Nekurkite naujos valiutos, o keiskite esamos pagrindinės valiutos (EUR) nustatymuose! Jei pridėsite naują pagrindinę valiutą, duomenys nebebus tinkamai atspindimi ir turėsite atlikti pataisymus. Norėdami pridėti arba suaktyvinti valiutą, spustelėkite šiuo metu galiojančios bazinės […]
CostPocket sąsajos aktyvinimas
CostPocket sąsajai suaktyvinti SimplBooks aplinkoje užtrunka vos kelias minutes, tačiau suskaitmeninus išlaidų dokumentus galima sutaupyti valandų savo darbo laiko per metus ir išnaudoti šį laiką efektyviau. Paspaudus mygtuką „Aktyvuoti“, atsidarys puslapis, kuriame galėsite peržiūrėti duomenis. Laukeliai užpildomi vartotojo profilyje ir įmonės profilyje nurodytais duomenimis. Jei el. pašto adresas anksčiau nebuvo […]
Banko sąskaitos ir kasos (įvedimas / redagavimas)
Skiltyje Banko sąskaitos ir kasos galite peržiūrėti esamų sąskaitų duomenis, juos keisti ir pridėti naujų. Juos galite rasti Nustatymai -> Sąskaitos ir grynieji pinigai. Norėdami pridėti naują banko sąskaitą arba kasą, spauskite mygtuką „Nauja banko sąskaita/kasa“. Jei turite klausimų, rašykite mums adresu support@simplbooks.lt
Filtrų naudojimas sąrašuose
Be bendrojo paieškos laukelio, sąrašuose taip pat galima ieškoti pagal duomenis skirtinguose stulpeliuose. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia paieškos laukelio esantį mygtuką „Išplėstinė paieška“ ir paieškos laukeliai atsiras virš visų matomų stulpelių. Sąrašuose matomi stulpeliai yra konfigūruojami. Sąraše paspaudę mygtuką Veiksmai pamatysite parinktį „Stulpelių sąrašas“. Stulpelių parinktys priklauso nuo sąrašo, […]
