Eikite į Nustatymai -> Integracijos -> AI asistentas

Spustelėkite „Aktyvuoti“

Aktyvavus integraciją, „SimplBooks“ aplinkoje pasirodys AI asistento piktograma.

Norėdami pradėti pokalbį, spustelėkite AI asistento piktogramą. Atsidariusiame pokalbio lange įveskite savo klausimą arba užduotį.

Klausimai apie naudojimąsi „SimplBooks“

DI asistentas buvo apmokytas naudojant „SimplBooks“ naudotojo vadovus ir internetinius seminarus.
Pavyzdžiui, galite paklausti:

• Kaip išsiųsti e. sąskaitą faktūrą?
• Kaip išrašyti kreditinę sąskaitą faktūrą?
• Kaip pakeisti sąskaitų planą?
• Kaip įvesti pirkimo sąskaitą faktūrą?

Duomenų analizė ir suvestinės

DI asistento galite klausti apie jūsų įmonės „SimplBooks“ aplinkoje esančius duomenis.
Pavyzdžiui:

• Kokios buvo didžiausios praėjusių metų išlaidos?
• Palyginkite balandžio mėnesio pardavimus per pastaruosius trejus metus.
• Kuriais mėnesiais pardavimo pajamos buvo didžiausios?

Užduodant klausimą visada rekomenduojama nurodyti analizuojamą laikotarpį ir pageidaujamą palyginimo tipą.

Kontroliniai sąrašai ir rekomendacijos

DI asistento taip pat galite paprašyti rekomendacijų, kaip patikrinti apskaitos duomenis.
Pavyzdžiui:

• Ką reikėtų patikrinti prieš rengiant metines finansines ataskaitas?
• Ką reikėtų patikrinti gautinų sumų ir išankstinių mokėjimų sąskaitose?
• Kokius veiksmus reikėtų atlikti prieš rengiant PVM deklaraciją?

AI pagalbininko atliekami veiksmai:

Kurti pardavimo ir pirkimo sąskaitas: Pokalbio lange nurodykite, kam arba iš kokio tiekėjo norite sukurti sąskaitą, jos sumą ir paskirtį. Jei reikia, vienu metu galite sukurti ir kelias sąskaitas.

Kurti kainų pasiūlymus: Pateikite asistentui reikiamą informaciją, o jis pagal ją sukurs kainos pasiūlymą tiesiogiai „SimplBooks“ programoje.

Skaitmeninti pirkimo sąskaitas ir čekius: Įkelkite sąskaitą į pokalbio langą, o asistentas atpažins tiekėją, datą, sumą, PVM ir kitus reikalingus duomenis. Tuomet jis sukurs pirkimo sąskaitą ir pridės prie jos originalų failą.

Jei trūks reikalingos informacijos, prieš kurdamas dokumentus asistentas užduos papildomų klausimų. Nepamirškite, kad nors DI palengvina mūsų darbą, jis taip pat gali suklysti. Todėl rekomenduojame svarbią informaciją visada patikrinti patiems.

• AI asistento atsakymuose/veiksmuose gali pasitaikyti klaidų. Tai yra pagalbinė priemonė, kuri negali pakeisti profesionalaus buhalterio, auditoriaus, mokesčių konsultanto ar teisininko vertinimo.
• Naudojantis AI asistentu, pateiktos užklausos apdorojamos Jungtinėse Amerikos Valstijose esančiuose serveriuose. Dėl to užklausose pateikti duomenys gali būti perduodami už Europos Sąjungos ribų.
• Pokalbio lange neįveskite daugiau asmens duomenų, konfidencialios ar kitos neskelbtinos informacijos, nei būtina atsakymui į jūsų klausimą pateikti.
• Aktyvuodamas AI asistentą naudotojas patvirtina, kad susipažino su naudojimosi šia paslauga galimybėmis ir su tuo susijusiomis rizikomis.

Jei nebenorite naudotis DI asistentu, galite bet kada jį išjungti.

Eikite į Nustatymai -> Integracijos -> AI asistentas.

Spustelėkite „Pašalinti“.