Prekės

SimplBooks programinėje įrangoje naudojami dviejų tipų prekės: paslaugos prekės ir prekės. Prekių naudojimas nėra privalomas, jei parduodate tik paslaugas ir nereikia žaliavų. Teikiant paslaugas pravartu naudoti prekes, jei parduodate įvairių rūšių paslaugas ir norite jas vesti atskirose pardavimo pajamų sąskaitose.

Naujas prekes/[paslaugas galima pridėti dviem būdais:
1. pridedant po vieną Sandėlis -> Prekės -> Naujos prekė/paslauga
2. reikiamų duomenų importavimas iš CSV formato failo. Daugiau apie importavimą galite perskaityti  Prekių importo vadove.

Kurdami prekių kodus patartina sugalvoti vieningą logiką. Kalbant apie sąrašą, skaičių derinys yra lengviausias pasirinkimas. Pagalvokite, kiek prekių jums gali prireikti ir atitinkamai susikurkite skaičių kombinaciją. Pvz.: manote, kad prekių bus mažiau nei 100, tada tinka numerio pasirinkimas nuo 01-99 arba manote, kad reikia daugiau prekių, tada numerio pasirinkimas yra 0001-9999. Nuliai dedami pradžioje su mintimi, kad tada visi prekių kodai būtų vienodo ilgio ir vizualiai lengvai sekami. Renkantis prekes sąskaitai faktūrai, ieškote tiek pagal kodą, tiek pagal pavadinimą, todėl jums nereikės sukti galvos dėl kodų įsiminimo.

Paslaugos prekė

  1. Kodas – visada turi būti unikalus. Paslaugos kode neturi būti tarpų, pasvirųjų brūkšnių, pabraukimų, kablelių, taip pat nerekomenduojama naudoti kabučių (jos gali sukelti painiavą importuojant-eksportuojant). Maksimalus kodo ilgis – 20 simbolių, ilgesnių kodų galai praleidžiami siunčiant e. sąskaitą.
  2. Pavadinimas – pagal numatytuosius nustatymus pavadinimas vedamas aplinkos naudojimo kalba.
  3. Pridėti vertimą – spustelėję šią nuorodą galite įvesti vertimą po pavadinimu (aplinkoje aktyvios kalbos). Pildyti būtina, jei pardavimų sąskaitas ruošiate ir kitomis kalbomis.
  4. Aprašymas – galima pridėti papildomos informacijos apie paslaugą, nors tai nėra privaloma. Jei aprašymas bus užpildytas, tai atsispindės sąskaitoje faktūroje. Taip pat reikėtų atsižvelgti į poreikį pridėti aprašymo vertimą.
  5. Paslaugos prekė – pažymima varnelė, jei vedama paslauga
  6.  Vienetas – privalomas laukas (vienetas, ritinys, valanda ir kt.), jei reikia, pridėkite vertimą.
  7. Numatytasis kiekis sąskaitoje – jei užpildytas, renkantis paslaugą sąskaitai, šis kiekis įrašomas į sąskaitą (galima keisti).
  8. Pardavimo įplaukų sąskaita – jei tą pačią paslaugą naudojate pardavimui Lietuvos ir užsienio klientams, geriau palikite tuščią. Pagal numatytuosius nustatymus pardavimo pajamos imamos iš sąskaitos PVM tipo nustatymų (jei nėra apmokestinamojo asmens, tai iš automatinių įrašų nustatymų). paslaugos kortelėje nurodyta pajamų sąskaita laikoma pagrindine pajamų sąskaita, o PVM rūšies pajamų sąskaita ignoruojama.
  9. Išlaidų sąskaita (paslaugoms) – čia turi būti nurodyta reikiama sąnaudų sąskaita.
Patarimas Atkreipkite dėmesį, kad jei norite ruošti sąskaitas anglų arba rusų kalbomis, reikia pridėti ir vertimus (pavadinimas, aprašymas, vienetas), žr. 3 punktą.

  1. Pažymėkite pasirinkimą, jei jums patogiau, kad kaina būtų rodoma iš karto su PVM.
  2. Pardavimo kainos skaičiavimas – paslaugoms visada pasirinkite „fiksuotą kainą“.
  3. Pardavimo PVM klasė – nurodoma, jei norite nustatyti prekės pardavimo kainą su PVM. Jeigu prekės kaina nustatyta su PVM, rekomenduojama įvesti ir pardavimo sąskaitas su PVM. Priklausomai nuo sumų ir apvalinimo, kitaip gali atsirasti nedideli galutinių sumų skirtumai.
  4. PVM klasė perkant  – neprivaloma. Galite naudoti, jei paslauga visada turi būti susietas su konkrečia PVM klase
Sandėlio prekė

  1. Kodas – visada turi būti unikalus. Kode neturi būti tarpų, pasvirųjų brūkšnių, pabraukimų, kablelių, taip pat nerekomenduojama naudoti kabučių (jos gali sukelti painiavą importuojant-eksportuojant). Maksimalus kodo ilgis – 20 simbolių, ilgesnių kodų galai praleidžiami siunčiant e. sąskaitą.
  2. EAN – neprivalomas pasirinkimas. Prekės kodas ir EAN neturi sutapti.
  3. Pavadinimas – pagal numatytuosius nustatymus naudojama aplinkos  kalba.
  4. Pridėti vertimą – spustelėję šią nuorodą galite įvesti vertimą po pavadinimu (aplinkoje aktyvios kalbos). Pildyti būtina, jei pardavimų sąskaitas ruošiate ir kitomis kalbomis.
  5. Aprašymas – galima pridėti papildomos informacijos apie prelę, (nėra privaloma). Jei bus užpildyta, tai aprašymas atsispindės sąskaitoje faktūroje. Taip pat reikėtų atsižvelgti į poreikį pridėti vertimą.
  6. Sandėlio prekė – prekei turi būti pažymėta varnelė “Sandėlio prekė”.
  7. Vienetas – privalomas laukas (vienetas, ritinys, valanda ir kt.), jei reikia, pridėkite vertimą.
  8. Numatytasis kiekis sąskaitoje – jei užpildytas, renkantis prekę sąskaitoje, šis kiekis įrašomas į sąskaitą (galima keisti).
  9. Pardavimo įplaukų sąskaita – jei tą pačią prekę naudojate pardavimui Lietuvos ir užsienio klientams, geriau palikite tuščią. Pagal numatytuosius nustatymus pardavimo pajamos imamos iš sąskaitos PVM tipo nustatymų (jei nėra apmokestinamojo asmens, tai iš automatinių įrašų nustatymų). Prekės kortelėje nurodyta pajamų sąskaita laikoma pagrindine pajamų sąskaita, o PVM rūšies pajamų sąskaita ignoruojama.
  10. Išlaidų sąskaita – čia turi būti nurodyta reikiama sąnaudų sąskaita.

su_label type=”warning” class=””]Patarimas: [/su_label] Atkreipkite dėmesį, kad jei norite ruošti sąskaitas anglų arba rusų kalbomis, reikia pridėti ir vertimus (pavadinimas, aprašymas, vienetas), žr. 4 punktą.

  1. Pažymėkite pasirinkimą, jei jums patogiau, kad kaina būtų rodoma iš karto su PVM
  2. Vieneto pirkimo kaina – jei užpildyta, ji naudojama įvedant pirkimo užsakymą/pirkimo sąskaitą faktūrą. Prekės savikaina nustatoma pagal pirkimo sąskaitoje faktūroje nurodytą prekės pirkimo kainą.
  3. Pardavimo kainos skaičiavimas – galite pasirinkti antkainio procentą arba fiksuotą kainą. Naudodami žymėjimą procentą nurodykite tik skaičiais, nepridėdami % ženklo.
  4. PVM klasė perkant/parduodant  – neprivaloma. Galite naudoti, jei prekė visada turi būti susietas su konkrečia PVM klase

Patarimas: Jeigu nurodyta pirkimo kaina, bet pardavimo kainos skaičiavimas nurodytas kaip „nenustatytas“, tai pirkimo kaina nurodoma kaip pardavimo kaina. Taigi visada patikrinkite, ar parinkta pardavimo kainų skaičiavimas. 

Jei turite klausimų, rašykite mums adresu support@simplbooks.lt

Ar šis vadovas buvo naudingas?

Susiję straipsniai

Palikti komentarą?