Jei ilgalaikis turtas buvo įsigytas prieš naudojant SimplBooks programinę įrangą, būtina sukurti ilgalaikio turto korteles Apskaita -> Turtas.

● Svarbu prieš įvedant turtą peržiūrėti ilgalaikio turto apskaitos nustatymus – ar nurodyti numatytieji nustatymai atitinka ilgalaikio turto apskaitos įmonėje nustatytas taisykles. Prireikus atlikti pakeitimus:
Nustatymai -> Aplinkos parametrai -> Ilgalaikio turto parametrai

● Norėdami sukurti ilgalaikio turto kortelę, eikite į: Apskaita -> Turtas -> Naujas turtas

● Bendrieji ilgalaikio turto duomenys

1. Pirkimo vertė – pirkimo kaina (be PVM)
2. Pirkimo data – faktinė įsigijimo data
3. Nusidėvėjimas per metus – metinis ilgalaikio turto nusidėvėjimo procentas, pagal kurį programa apskaičiuoja nusidėvėjimo sumą
Pavyzdžiui: 10%=10 metų; 20% = 5 metai; 25% = 4 metai.
4. Pavadinimas – ilgalaikio turto (įrangos) pavadinimas, pagal kurį galima atpažinti, koks tai ilgalaikis turtas
5. Aprašymas – papildoma informacija apie turtą (pvz., serijos numeris)
6. Vieta – ilgalaikio turto vieta, kuri gali būti įtraukta kaip laisvas tekstas.

● Ilgalaikio turto parametrai (sąskaitos, apskaitos pradžia)

7. Turto sąskaita – buhalterinė sąskaita, kurioje apskaitomas ilgalaikis turtas
8. Turto nuvertėjimas. (balansas) – sąskaita, kurioje balanse atsispindi sukauptas ilgalaikio turto nusidėvėjimas
9. Turto nusidėvėjimas. (nuostolių ataskaita) – sąnaudų sąskaita, kurioje pelno (nuostolių) ataskaitoje atsispindi ilgalaikio turto nusidėvėjimas už laikotarpį.
10. Pirmoji nusidėvėjimo operacija – pirmojo įrašo data turi būti data, kada buvo sudarytas pirmasis nusidėvėjimo įrašas įsigyjant ilgalaikį turtą (ne pirmas įrašas SimplBooks).
11. Šaltinio dokumentas – nuoroda į ilgalaikio turto pirkimo dokumentą, su kuriuo yra susijęs ilgalaikis turtas. Anksčiau įsigyto ilgalaikio turto atveju šis laukas paprastai paliekamas tuščias. Jei turto pirkimo sąskaitą įvesta programoje, šis laukas užpildomas (vedamas pavadinimas, kuris nurodytas pirkimo sąskaitoje).

Įvedus ir patikrinus duomenis, spauskite mygtuką „Įrašyti turtą“.

● SimplBooks nekuria nusidėvėjimo apskaitos įrašų už laikotarpį iki pradinių likučių. Likutinės vertės skaičiavimą atlieka sistema, tai paskirstyme paslėpta Nusidėvėjimo istorija. Spustelėję mygtuką šalia “Rodyti paslėptas nusidėvėjimo operacijas?” galite padaryti juos matomus ir patikrinti, ar likutinė vertė yra teisinga. Mygtuką rasite nusidėvėjimo istorijos skyriaus apatiniame kairiajame krašte. Kai mygtukas tampa žalias, įrašai matomi.

Priklausomai nuo ilgalaikio turto kainos ir skirtingos programinės įrangos skaičiavimo metodikos, likutinė vertė gali skirtis. Norėdami suderinti ilgalaikio turto likutinę vertę su ankstesniu skaičiavimu, pakoreguokite pirmąjį SimplBooks parengtą nusidėvėjimo įrašą (padidinkite arba sumažinkite).

● Pridėjus ilgalaikio turto kortelę apskaitos įrašai balanse neįtraukiami. Ilgalaikio turto įsigijimo savikaina ir sukauptas nusidėvėjimas turi būti apskaityti reikiamose sąskaitose įrašant pradinius likučiusapie balanso įrašo įvedimą skaitykite čia.

Jei turite klausimų, rašykite mums adresu support@simplbooks.lt