Naudojant „SimplBooks“ programiną, pradinis balansas turi būti įvestas tiek veikiančiai, tiek naujai įsteigtai įmonei. Įrašas negali būti atliktas, kol nebus įskaitytas bent vienos sąskaitos pradinis balansas. Jei pradinis likutis nežinomas arba dėl kokios nors kitos priežasties nuliai, bent vienos sąskaitos pradinis balansos vis tiek turi būti pažymėtas nuliu.

1 Kuriant aplinką įmonei SimplBooks, sistema automatiškai prideda pradinių likučių įrašą.
Įrašą rasite prie Apskaita -> Operacijos, stulpelyje “Šaltinio dokumentas” yra informacija “PRADINIS BALANSAS”

2 Spustelėkite įrašo eilutę ir atsidariusiame rodinyje pasirinkite „Redaguoti operaciją“

3Peržiūrėkite ir pakeiskite pradinio balanso datą į reikiamą. Aprašymo laukelio pildymas nėra privalomas, tačiau dėl aiškumo rekomenduojama įrašyti “pradinis balansas xx.xx.202x” ar pan.

Atlikite reikiamus papildymus ir išsaugokite įrašą.

4 Taip pat galite išsaugoti pradinį likučių įrašą kaip nebalansinį įrašą ir toliau pridėti kitų sąskaitų likučius, kol viskas bus suvesta tinkamai.

5 Norėdami pridėti eilutę naujai sąskaitai, paspauskite mygtuką “Pridėti naują eilutę”, pasirinkite atitinkamą sąskaitą ir įveskite sumą.

6 „SimplBooks“ neleidžia įvesti sumos su minusu. Vietoj to, veskite sumą į priešingą sąskaitos pusę. Pavyzdžiui, sąskaitos kredito pusėje įrašyti sukaupto ilgalaikio turto nusidėvėjimo sumą, ši suma teisingai balanse atsispindi su minuso ženklu.

7 Jei tai yra pradedanti įmonė, pradinio likučio data yra įmonės įregistravimo data ir nieko nereikia pridėti prie numatytosios esamos eilutės. Pakanka įrašyti (išsaugoti) įrašą (įstatinis kapitalas nebūtinai yra pradinis likutis, prireikus pridedamas kaip kitas įrašas).

8 Veikiančios įmonės atveju įveskite pradinių likučių datą pagal tai, kada norite pradėti apskaitą „SimplBooks“ (tarkim, jei pradedate nuo metų pradžios, pradinio balanso datą parinkite praėjusių metų 12.31).

9 Pradedant dirbti nuo finansinių metų pradžios, pradinių likučių data gali būti įmonės finansinių metų pradžios data. Jei finansiniai metai skiriasi nuo kalendorinių metų, aplinkos nustatymuose taip pat reikia atlikti atitinkamą papildymą (Nustatymai – Aplinkos nustatymai).

10 Finansinių metų pradžioje kaip pradžios likučiai įrašomi tik balanso sąskaitų likučiai. Pelno ataskaita nepildoma. Finansinių metų pabaigoje atskiroje eilutėje parodomas ataskaitinių metų pelnas. Įvesdami pradinių likučių įrašą, ankstesnių laikotarpių pelną (nuostolius) ir ataskaitinių metų pelną (nuostolius) įrašykite į ankstesnių laikotarpių sąskaitą (pvz. 3420  Praėjusių metų nepaskirstytas pelnas).

11 Jei veiklą vykdanti įmonė pradeda dirbti „SimplBooks“ finansinių metų viduryje, tikslinga pradėti darbą nuo pirmos mėnesio dienos, todėl pradiniai likučiai (pvz., pradžia) bus praėjusio mėnesio paskutinės datos duomenys. darbo 20xx 01 09 20xx, pradinių likučių duomenys nuo 20xx 08 31).

12 Pradedant dirbti finansinių metų viduryje, turi būti įrašomi ir balanso, ir pelno (nuostolio) ataskaitos likučiai.

● Visi sąskaitos likučiai patenka į vieną pradinių likučių įrašą. Jei buvo įrašyti visi praėjusį laikotarpį panaudoti sąskaitų likučiai, pradinio balanso įrašas turi buti subalannsuotas (D=K), tai būtina sąlyga.